証明書発行について

4月1日以降の証明書発行手続きについて、今後は以下の手順になりますのでご確認のうえ、申請してください。
在校生の証明書発行については担任または所属キャンパスのセンター長へ申し出てください。

卒業生への証明書発行までの流れ

1 「申請用紙[本校所定]」の入手方法は下記の3通りです。

●申請用紙[卒業生用]をダウンロードする
●来校して事務局で受け取る
●事務局に電話をして、郵送してもらう
〈連絡先〉011-811-5297 「証明書発行の申請用紙を希望」とお伝えください。 「申請用紙[本校所定]」の入手方法は下記の3通りです。

2 不備があった場合、発行までにさらに時間がかかることがあります。

3 「申請用紙[本校所定]」の提出は下記の3通りです。

●持参して来校⇒本校窓口へ提出
●Fax送信⇒〈送信先〉011-811-6166
●郵送
⇒本人確認書類(氏名、生年月日が確認できる運転免許証・健康保険証、学生証など)のコピー、証明書発行手数料・返信郵送料(どちらも郵便切手)を同封して、下記住所に郵送してください。

<送付先>
〒062-0903
札幌市豊平区豊平3条5丁目1-38
池上学院高等学校事務局宛

4 「事務局が申請用紙[本校所定]を受理」とは

窓口が開いている時間(平日9:00~17:00)で、
●窓口で直接受け取った日
●Fax用紙を受理した日
●郵便を受け取った日 を意味します。

5 証明書を受け取るには下記の2通りの方法があります。

●来校
⇒証明書発行手数料、本人確認書類を持参のうえ、本校事務局で受け取る。
※代理人の方が受け取る場合は、所定の委任状(Webサイトよりダウンロード)に必要事項を記入して持参ください。また、代理人の氏名などが確認できる確認書類(運転免許証・健康保険証・学生証など)を窓口にてご提示いただきます。

●郵送
⇒証明書発行手数料、返信郵送料(どちらも郵便切手)受領後、ご指定の送付先に郵送いたします。
※証明書発行手数料 … 1通500円
手数料は100円切手を手数料分購入し同封してください。
手数料例)2通の場合…100円切手10枚同封
※返信郵送料 … 1通…84円 2通~3通…94円 4~7通…140円 8通以上…210円~
速達を希望される場合は速達料金260円切手を追加してください。
手数料分の切手と返信郵送料分の切手を同封し、申請してください。

6 証明書の発行期限について

各種証明書には発行できる期間に期限があります。
卒業後経過した年数によって発行できない証明書があります。
申請する前に、下記の表をご確認ください。

【証明書の種類 発行期限】
成績証明書|卒業後5年以上経過した場合は、発行できません。ただし、単位修得証明書は発行できます。
調査書|卒業後5年以上経過した場合は、発行できません。ただし、単位修得証明書は発行できます。
単位修得証明書| 卒業後20年以上経過した場合は、発行できません。ただし、卒業証明書は発行できます。
卒業証明書|卒業生全員に発行できます。